إدارة المخزون في أودو بالأردن: مُهل الاستيراد عبر العقبة والكلفة بالدينار

مسارات القوائم هنا مأخوذة من توثيق أودو 19، وقد صدر أودو 20 في أيلول (سبتمبر) 2026، فإن كانت قاعدة بياناتك على أودو 20 فتحقّق من التسميات على شاشاتك.

لكل قاعدة إعادة طلب حدّ أدنى وحدّ أقصى. فإذا هبط المخزون المتوقع تحت الحد الأدنى أنشأ أودو طلب عرض سعر على مسار الشراء يعيده إلى الحد الأقصى. ويحسب أودو المخزون المتوقع حتى تاريخ اليوم مضافاً إليه مهلة المورّد وأيام الأفق، لذا أدخل المهلة في حقل «مهلة التوريد» (Lead Time) على سطر المورّد في تبويب «الشراء» ضمن بطاقة المنتج، بالأيام الفعلية من تأكيد الطلب حتى الاستلام، شاملةً الشحن البحري والتخليص في العقبة والنقل البري.

ثم اضبط الحد الأدنى على الطلب خلال هذه المدة. فإن كنت تبيع نحو 40 وحدة يومياً وتستغرق الحاوية 45 يوماً حتى تصل إلى مستودعك، فالطلب خلال المهلة نحو 1,800 وحدة، وحدّ أدنى بحدود 2,000 يترك هامشاً لأي تأخير. وراجعه بعد الشحنات الأولى.

• القاعدة التلقائية تعمل عند تشغيل المُجدوِل، مرة يومياً افتراضياً، أو حين يدفع أمر بيع مؤكد المخزون المتوقع تحت الحد الأدنى. ويمكن تشغيله يدوياً بعد تفعيل وضع المطوّر من المخزون > العمليات > تشغيل المجدوِل، علماً بأنه يشغّل الإجراءات المجدولة الأخرى أيضاً.
• حقل «المضاعف» (Multiple) يقرّب الكمية إلى الأعلى لتصبح كراتين أو أكياساً كاملة، وقد يرفع المخزون فوق الحد الأقصى.
• القاعدة اليدوية تعرض الحاجة في لوحة إعادة التزويد دون أن تُصدر طلباً حتى يضغط أحدهم «طلب»، وهي الأنسب للمنظمات غير الحكومية وللجهات التي توافق لجنة المشتريات فيها على كل شراء.

ويقترح أودو 20 كذلك الحدين الأدنى والأقصى من سجل الطلب السابق.

في أودو 19 يُضبط التقييم من المحاسبة > التهيئة > الإعدادات > تقييم المخزون، كإعداد افتراضي للشركة يمكن تجاوزه لكل فئة منتجات:

• مستمر (Perpetual) عند الفوترة، أو دوري (Periodic) عند الإقفال. ويحدّد إعداد مستقل (Periodic Valuation) توليد قيد الإقفال يدوياً أو يومياً أو شهرياً. ويترك أودو الخيار للشركة، فاتفق عليه مع مدقق حساباتك.
• طريقة الكلفة: السعر المعياري أو المتوسط المرجّح (AVCO) أو الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO). أما LIFO وFEFO فهما استراتيجيتا صرف لا تغيّران القيمة. ولا تنطبق التكاليف الإضافية (الجمارك والشحن والتخليص) إلا على فئات AVCO أو FIFO.

وقد غيّر أودو 19 الترحيل في التقييم المستمر: صار القيد على حساب تقييم المخزون يُسجَّل عند الفوترة، مع قيد إقفال للفروقات المتبقية، بدل قيد مع كل حركة مخزون كما في أودو 18. ومع ذلك قد تُرحَّل تسويات الجرد وأوامر التصنيع عند إنجازها إذا ضُبطت حسابات الخسارة أو كلفة الإنتاج. ويقارن تقرير المحاسبة > المراجعة > تقييم المخزون بين القيمتين.

ولاستخدام «جو فوترة» يجب أن تكون عملة الشركة الدينار الأردني، ويحفظ أودو مبالغ الدينار بثلاث خانات عشرية بينما تتوقع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات تسع خانات، ويذكر توثيق أودو أن الفرق يبقى دون 0.001، وهذا يخص قيم الفواتير. أما كلفة الوحدة فتتبع دقة «سعر المنتج» (Product Price): فشراء 1,000 برغي بسعر 3.5 دينار يعني 0.0035 دينار للبرغي الواحد، أي أربع خانات. وبعد تفعيل وضع المطوّر، راجع هذه الدقة من الإعدادات > تقنية > هيكل قاعدة البيانات > الدقة العشرية قبل إدخال الكلف الافتتاحية.

أما ضريبة المبيعات المدفوعة في الجمارك (النسبة العامة 16%)، فهل تدخل في الكلفة أم تُسترد ضريبةَ مدخلات؟ هذا سؤال لمحاسبك.

تستقبل «جو فوترة» الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة، لا حركات المخزون. لذا فلإرجاع العميل في أودو شقّان، ولكل منهما مسؤول.

الشق المخزني يعيد البضاعة. ففي أودو 19 يبدأ من أمر التسليم المصدَّق عبر زر «إرجاع»، وقد أزال أودو 20 معالج الإرجاع وبسّط العملية، فتحقّق من شاشاتك. أعِد الأصناف الصالحة للبيع إلى المخزون، وانقل ما يحتاج فحصاً إلى موقع للمرتجعات تنشئه لهذا الغرض، وسجّل ما لا يصلح للبيع كتالف (Scrap).

والشق المالي هو الإشعار الدائن. أنشئه من فاتورة العميل المرحَّلة وأدخل السبب ثم رحّله، وافتح نافذة الإرسال واختر «جو فوترة». وبعد التحقق يُضمَّن في ملف PDF الخاص بالإشعار رمز QR الذي تعيده المنصة. ويضيف توثيق أودو الخاص بالأردن قاعدتين تهمّان المرتجعات:

• يجب أن يتوافق سبب الإشعار الدائن أو المدين مع تعليمات دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، فاتفق مع محاسبك على قائمة قصيرة بأسباب إرجاع موحّدة.
• لا تقبل «جو فوترة» كميات أو أسعاراً سالبة في أسطر الفاتورة، فلا تخصم المرتجع سطراً سالباً من الفاتورة التالية، وتُطبَّق الخصومات نسبةً مئوية على كل سطر.

أما البيع والإرجاع على صندوق نقطة البيع فيمرّان عبر تطبيق نقطة البيع. وتذكر ملاحظات إصدار أودو 20 أن إيصالات نقطة البيع المتوافقة مع «جو فوترة» متاحة منذ الإصدار 18.0، فجرّب إرجاعاً على الصندوق في قاعدة بياناتك قبل بدء التشغيل.

لكل موقع فعلي مستودع باسم مختصر لا يتجاوز خمسة أحرف، مثل AMM لسحاب وZRQ للزرقاء وIRB لإربد. ويمكن لفرع إربد أن يسحب بضاعته من سحاب بدل أن يشتري من المورّدين مباشرة، عبر خيار «التزويد من» (Resupply From) الذي يتطلب تفعيل المسارات متعددة الخطوات، ومسار التزويد المقابل على كل منتج، وقاعدة إعادة طلب تشغّله.

ويكفي الموزّعَ الصغير في عمّان الاستلامُ بخطوة واحدة كما هو افتراضياً، أما مصنع الملابس في إحدى المدن الصناعية الأردنية فلا يكفيه ذلك غالباً، لأن القماش يُفحص قبل قصّه. فعّل «المسارات متعددة الخطوات» (Multi-Step Routes) من المخزون > التهيئة > الإعدادات > المستودع، وهو ما يفعّل «مواقع التخزين» أيضاً، ثم اختر الاستلام بثلاث خطوات لمستودع المصنع. فإن كان اسمه المختصر FAC، تنتقل اللفّات من FAC/Input إلى FAC/Quality Control، ولا تدخل المخزون إلا بعد تصديق الفحص. وما يُرفض منها يُنقل إلى موقع عزل (Quarantine) تنشئه، حتى يُعاد إلى المورّد.

وداخل المخزون خصّص مواقع منفصلة للأقمشة والإكسسوارات وأخرى للملابس الجاهزة، فتجرد كلاً منها في يوم مختلف وترى كمياته على حدة.

وفعّل «الدفعات والأرقام التسلسلية» من الإعدادات > التتبّع، واستلم كل لفّة أو دفعة صباغة كدفعة مستقلة، فإذا ظهر اختلاف في درجة اللون على طاولة القص أمكن تتبّعه إلى شحنة المورّد. أما المصنع الذي يحتاج أرقام GTIN خاصة به لملصقات ملابسه فيحصل عليها عبر جمعية الترقيم الأردنية (GS1 Jordan) لا من أودو.

يُسجَّل الجرد من المخزون > العمليات > الجرد الفعلي: أدخل الكمية المعدودة ثم اضغط «تطبيق».

ويعمل الجرد الدوري (Cycle Counts) في أودو على مستوى الموقع. فلكل موقع «تكرار الجرد» بالأيام، وقيمته الافتراضية صفر، ويُضبط من المخزون > التهيئة > المواقع، ثم يحدّد أودو موعد الجرد التالي بعد تطبيق التسويات فيه. لذا وزّع المخزون حسب القيمة والمخاطر: ضع الأجهزة المبيعة بكفالة في معرض عمّان في موقع خاص يُجرد كل 30 يوماً، واجرد موقع أقمشة المصنع شهرياً وموقع ملابسه الجاهزة في يوم آخر، واترك المستهلكات بطيئة الحركة ليوم الجرد السنوي. وهو افتراضياً 31 كانون الأول (ديسمبر) في المخزون > التهيئة > الإعدادات، فغيّره إن كانت سنتك المالية تنتهي في تاريخ آخر.

ثم راجع الدفاتر: ففي أودو 19 ومع التقييم المستمر تُرحَّل تسوية الجرد فور تطبيقها إذا ضُبط حساب خسارة على موقع تسويات الجرد، فاتفق على هذا الإعداد مع محاسبك. وبعد كل جرد قارن تقرير المحاسبة > المراجعة > تقييم المخزون مع حساب المخزون في ميزان المراجعة.

قبل بدء التشغيل:

• اضبط دقة «سعر المنتج» العشرية وأدخل الكلف الافتتاحية للوحدات بالدينار.
• اجرد كل موقع في تاريخ قطع يقلّ فيه النشاط، ثم طبّق النتائج.
• طابِق قيمة المخزون مع ميزان المراجعة قبل أول استلام فعلي.
• في الأسبوع الأول، تابِع مع محاسبك مرتجعاً حقيقياً واحداً حتى قبول إشعاره الدائن في «جو فوترة».

تهيّئ مِتش، شريك أودو المعتمد الذي يخدم الأردن، المخزونَ والتقييم والربط مع «جو فوترة» في مشروع واحد. احجز استشارة مجانية وأحضر قائمة منتجاتك، وسنراجعها معك قبل أن تبدأ الجرد.