ربط جهاز البصمة ZKTeco مع أودو في الأردن: 5 خطوات حتى الرواتب

من يبحث عن «ربط جهاز البصمة مع أودو» يبدأ غالباً من المشكلة نفسها: موظف في الموارد البشرية يصدّر سجل البصمات إلى إكسل آخر كل شهر، ويصححه يدوياً، ثم يعيد إدخال الساعات الإضافية في الرواتب. وربط الجهاز بتطبيق الحضور (Attendances) في أودو يلغي هذه الخطوة، وله طريقتان لا ثالث لهما:

• السحب (Pull): يتصل أودو، أو برنامج يعمل لحسابه، بالجهاز عبر شبكة المكتب ببروتوكول ZK (المنفذ 4370 افتراضياً، TCP أو UDP)، وينزّل سجل البصمات وفق جدول أو عند الطلب. ويُشترط الوصول إلى الجهاز: على الشبكة نفسها، أو عبر VPN، أو بتحويل منفذ (Port Forwarding).
• الإرسال الفوري (Push): ويُعرف بـADMS، ويظهر في أجهزة كثيرة باسم Cloud Server Setting. هنا الجهاز هو من يتصل بعنوان الخادم عبر HTTP أو HTTPS ويرسل كل بصمة لحظة تسجيلها، ويكفيه اتصال بالإنترنت حتى لو بقي خلف راوتر المكتب.

ومكان تشغيل أودو هو الذي يحسم الاختيار:

• أودو على خادم داخل مكتبك: الطريقتان تعملان، والسحب أبسطهما.
• Odoo.sh أو أي أودو مستضاف: الإرسال الفوري، لأن الخادم السحابي لا يستطيع فتح اتصال إلى داخل مكتبك ما لم تكشف الجهاز عبر VPN أو تحويل منفذ. ولأن Odoo.sh يحوّل طلبات HTTP إلى HTTPS، يجب أن يدعم البرنامج الداخلي للجهاز (Firmware) بروتوكول HTTPS.
• أودو أونلاين: لا هذه ولا تلك مباشرةً. فهو لا يصل إلى شبكة مكتبك، ولا يقبل تطبيقات فيها كود بايثون، لذلك يلزمه برنامج وسيط صغير (Bridge) على كمبيوتر في المكتب يقرأ الأجهزة ويرسل البصمات إلى أودو عبر الواجهة البرمجية الخارجية (External API)، وهذه في أودو أونلاين جزء من الخطة المخصصة (Custom).

لست متأكداً أيّهما عندك؟ يشرح دليل أودو أونلاين أم Odoo.sh في الأردن الفرق.

وقاعدة عملية للشركات ذات الفروع: على Odoo.sh تتصل أجهزة الإرسال الفوري في إربد أو العقبة بأودو مباشرةً عبر الإنترنت. أما على أودو أونلاين فكل فرع يحتاج إلى وسيط خاص به، أو إلى طريق شبكي يوصل أجهزته بوسيط واحد، فاحسب ذلك من اليوم الأول.

تطبيق الحضور في أودو لا يتضمن موصّلاً لأجهزة ZKTeco. فـتوثيق الأجهزة لدى أودو يغطي أكشاك الحضور (Kiosk) على جهاز لوحي أو هاتف أو كمبيوتر، يمسح عليها الموظف بطاقة مطبوعة أو ميدالية RFID، ويمكن أن يطلب الكشك أيضاً رمز PIN. والكشك خيار معقول إن لم تكن بحاجة إلى البصمة: لا تطبيق إضافياً ولا صندوق IoT، ويعمل مع كل أنواع الاستضافة، لكنه يتعرّف على البطاقة أو الرمز، لا على إصبع الموظف أو وجهه.

أما أجهزة ZKTeco فتحتاج إلى تطبيق موصّل من متجر تطبيقات أودو أو إلى تكامل مبرمج. ومن الخيارات تطبيق ZKTeco Biometric Attendance من مِتش (199 دولاراً، أي نحو 141 ديناراً بسعر ربط الدينار): يدعم السحب والإرسال الفوري عبر ADMS بنسخ لأودو 18 و19 و20، كوميونيتي وإنتربرايز، على Odoo.sh أو خادمك الخاص (اطلبها من الناشر إن لم تظهر بعد في متجر تطبيقات أودو)، وله نسخة لأودو أونلاين مع الوسيط المكتبي منشورة في المتجر بـإصدار 20.0 وإصدار 19.0 حسب إصدار قاعدة بياناتك. وأياً كان اختيارك، أرسل طراز الجهاز وإصدار برنامجه الداخلي إلى الناشر قبل الشراء، فالتوافق يحدده البرنامج الداخلي لا الاسم المكتوب على العلبة.

ثم قف أمام الجهاز وراجع هذه النقاط:

• الإرسال الفوري: هل توجد قائمة COMM. > Cloud Server Setting (أو ADMS في بعض الطرازات)؟ إن لم توجد، فالسحب خيارك الوحيد.
• HTTPS: مطلوب حين لا يعمل أودو إلا عبر HTTPS كما في Odoo.sh، والبرامج الداخلية القديمة لا تعرف إلا HTTP.
• الرقم التسلسلي: من System Info > Device Info أو من الملصق الخلفي، وبه يتعرّف خادم الإرسال الفوري على الجهاز.
• مفتاح الاتصال (Communication Key): الرمز الذي يستخدمه السحب، وقيمته 0 إن لم يُضبط، ويجب أن يطابقه الإعداد في أودو.
• عناوين IP ثابتة: عنوان محلي محجوز على الراوتر للسحب، وعنوان عام ثابت للمكتب مع الإرسال الفوري، حتى لا يقبل الخادم بصمات إلا منك، لأن ADMS لا يستخدم كلمة مرور.
• الساعة والمنطقة الزمنية: توقيت عمّان، ويُسجَّل في أودو باسم Asia/Amman. والأردن ثابت على UTC+3 طوال العام منذ أواخر 2022، فتأكد أن خيار التوقيت الصيفي في الجهاز، إن وُجد، لا يغيّر الساعة. فجهاز متقدم ساعة واحدة يجعل كل من وصل الساعة 8:00 متأخراً.

الجهاز لا يعرف الموظفين إلا بأرقام: المستخدم 17 بصم الساعة 7:56. أما أودو فيجب أن يعرف أن المستخدم 17 هو أمين المستودع في سحاب. جهّز جدول الربط هذا مرة واحدة، وحدّثه مع كل تعيين ومغادرة:

• رقم المستخدم على الجهاز، وهو نفسه على كل الأجهزة والفروع
• الاسم كما سُجّل على الجهاز
• الموظف في أودو، مع الشركة والفرع
• جدول الدوام، مثل من السبت إلى الخميس، 8 ساعات يومياً
• رقم البطاقة إن كان الموظف يستخدم بطاقة أيضاً
• تاريخ الموافقة ورقم نموذجها

يُدخَل الرقم في أودو على سجل الموظف. والموصّل الجيد يعرض لك المستخدمين المسجلين على كل جهاز لتختار الموظف المقابل، ويحتفظ ببصمات الأرقام غير المربوطة إلى أن تربطها، بدل أن يُسقطها.

وخطط لأمرين. الكلفة: العامل الذي لا يدخل إلى أودو أبداً يبقى سجل موظف، واتفاقية اشتراك أودو تعدّ كل سجل موظف نشط غير مرتبط بمستخدم «مستخدماً محدوداً» (Light User) يسعّره مستشار من أودو. ويشرح دليل كلفة أودو في الأردن ذلك، فاطلب هذا السعر كتابياً قبل أن تُدخل 200 عامل من المصنع.

والقانون: يعدّ قانون حماية البيانات الشخصية رقم 24 لسنة 2023 البصمات الحيوية (البيومترية) بيانات شخصية حساسة (المادة 2). ويشترط موافقة مسبقة صريحة وموثّقة كتابياً أو إلكترونياً، ومحددة الغرض والمدة (المادة 5)، ما لم تنطبق إحدى حالات المادة 6، وتُدرج المادة 11 معالجة البيانات الحساسة ضمن الحالات التي تستوجب تعيين مسؤول لحماية البيانات. اسأل وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة أو محاميك كيف ينطبق ذلك على أجهزتك، وإلى أن تتضح الصورة:

• خذ موافقة موقّعة من كل موظف عند تسجيل بصمته، تذكر الغرض (الحضور والرواتب) ومدة الاحتفاظ بالبصمات.
• أبقِ قوالب البصمة والوجه على الجهاز، فأودو لا يحتاج إلا رقم المستخدم والوقت.
• وفّر بطاقة لمن يسحب موافقته، فممارسة هذا الحق لا يجوز أن يترتب عليها أي أثر مالي أو تعاقدي (المادة 4).

سجل البصمات الخام ليس حضوراً بعد. فالموظف يبصم مرتين، أو ينسى بصمة الخروج، أو يبصم على جهاز انقطع عن الشبكة يوماً كاملاً. احسم هذه القواعد الخمس قبل أول كشف رواتب:

• دخول أم خروج: إما أن تتناوب البصمات (دخول ثم خروج ثم دخول، فتعطي استراحة الغداء حضورين)، وإما أن يحدد ذلك زرّا الدخول والخروج على الجهاز. التناوب أبسط، والأزرار أنسب للمواقع التي فيها استراحات وتبديل ورديات.
• التكرار: البصمة الثانية خلال نافذة قصيرة، 3 دقائق مثلاً، تُتجاهل. ومن دونها تسجّل ضغطتان متتاليتان الساعة 7:58 و7:59 دخول الموظف ثم خروجه فوراً.
• نسيان الخروج: إن جاءت البصمة التالية بعد أكثر من حد أقصى للوردية، 16 ساعة مثلاً، يُغلق الحضور القديم بلا ساعات ويُحال إلى الموارد البشرية. فلا تدع بصمة منسية مساء الأحد تتحول إلى يوم عمل من 24 ساعة، ولا تخمّن الساعات أيضاً.
• البصمات المتأخرة: يحتفظ الجهاز عادةً بالبصمات في ذاكرته أثناء انقطاع الشبكة ويرسلها حين تعود. ويجب أن تُخزَّن كل بصمة مرة واحدة مهما تكرر وصولها، وأن تُعالج بترتيبها الزمني.
• الأرقام المجهولة: احتفظ ببصمات الأرقام غير المربوطة بموظف إلى أن تربطها الموارد البشرية.

وانتبه إلى إعدادين في أودو. فـإعدادات تطبيق الحضور تشمل الخروج التلقائي (Automatic Check-Out) الذي يغلق الحضور بعد انتهاء جدول الدوام ومهلة تحددها أنت، وإدارة الغياب (Absence Management) التي تسجّل الغياب غير المرتبط بطلب إجازة. فإن وصلت بصمة الخروج الحقيقية إلى أودو بعد الإغلاق التلقائي، بسبب فاصل التنزيل أو انقطاع، قد يحتاج العمل الإضافي إلى تصحيح يدوي. والإرسال الفوري مع مهلة سخية يقللان ذلك.

روتين من عشر دقائق للموارد البشرية، كل يوم أحد:

• اعرض بالفلتر سجلات الحضور التي لا خروج فيها، وصحّح كلاً منها مع مدير الموظف.
• راجع بصمات الأرقام المجهولة واربط الموظفين الجدد.
• افحص آخر اتصال لكل جهاز، فالجهاز الصامت يعني أياماً ناقصة.
• قارن أسبوع موظف واحد على الأقل بجدول دوامه.

الحضور النظيف لا قيمة له ما لم تبنِ عليه الرواتب. وحتى تشرين الثاني 2026، يحدد النص الذي تنشره وزارة العمل لـقانون العمل رقم 8 لسنة 1996 وتعديلاته حتى 2023 القواعد التالية:

• ساعات العمل العادية: لا تزيد على 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً، ولا تُحسب منها أوقات الوجبات والاستراحة (المادة 56).
• العمل الإضافي: بموافقة العامل، وبأجر لا يقل عن 125% من أجره المعتاد عن كل ساعة إضافية (المادة 59/أ). وتحدد المادة 57 حالات يجوز فيها لصاحب العمل أن يطلبه، كالجرد السنوي.
• يوم العطلة الأسبوعية والأعياد الدينية والعطل الرسمية: أجر لا يقل عن 150% من الأجر المعتاد عن العمل المنجز (المادة 59/ب). والجمعة هي يوم العطلة الأسبوعية ما لم تقتضِ طبيعة العمل غير ذلك (المادة 60).
• المستثنون: من يتولون الإشراف العام على المؤسسة أو إدارتها، ومن تتطلب طبيعة عملهم السفر والتنقل (المادة 58).
• التوقيت: تُدفع الأجور وأجور العمل الإضافي خلال سبعة أيام من استحقاقها (المادة 46)، ولا تُسمع دعوى المطالبة بأجور العمل الإضافي بعد مرور سنتين (المادة 138)، فاحتفظ بالبصمات وسجلات الحضور بعد مراجعتها سنتين على الأقل.

مثال محسوب: أمين مستودع في سحاب أجره المعتاد 2.000 دينار للساعة. في كانون الأول عمل 6 ساعات إضافية في أيام الدوام و8 ساعات يوم جمعة في الجرد. أيام الدوام: 6 × 2.000 × 125% = 15.000 دينار. يوم الجمعة: 8 × 2.000 × 150% = 24.000 دينار. المجموع فوق الراتب: 39.000 دينار. واتفق مع محاميك على طريقة استخراج أجر الساعة من الراتب الشهري.

وفي أودو 19 و20 تترجم مجموعات قواعد العمل الإضافي (Overtime Rulesets) ذلك: قاعدة كمية (ساعات اليوم فوق ما في العقد) بنسبة 125%، وقاعدة توقيت (When employee is off) بنسبة 150%، مع ضبط Rate Combination Mode على Maximum Rate، حتى تُدفع ساعة الجمعة 150% لا 175%. جرّبها على شهر مضى وقارنها برواتبك اليدوية، ويغطي دليل الرواتب والضمان الاجتماعي في الأردن بقية كشف الراتب. ومِتش، شريك أودو رسمي يخدم الأردن، يمكنها إعداد المسار كله، من جهاز البصمة إلى كشف الراتب.